De conformidad con la normativa vigente y el Reglamento N° 44390-H, que regula el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF), el responsable del suministro de la información es el representante legal de la sociedad, quien debe contar con firma digital emitida por el Banco Central de Costa Rica.
Esta firma digital únicamente puede ser obtenida por personas costarricenses o residentes permanentes en el país.
La presentación ordinaria de la declaración del RTBF correspondiente al año 2026 inicia el 1 de abril de 2026.
En casos excepcionales en los que el representante legal no cuente con firma digital, la presentación del RTBF puede delegarse mediante un poder generalísimo debidamente inscrito en el Registro Nacional. La normativa vigente no autoriza el uso de poderes especiales para este trámite.
En estos casos, CENTRAL LAW puede asistir a sus clientes mediante el otorgamiento de un poder generalísimo a favor de un colaborador de CENTRAL LAW o de un representante designado por la sociedad que cuente con firma digital y asuma la responsabilidad de presentar la declaración.
Dicho poder incluirá limitaciones expresas, de manera que el representante designado únicamente podrá realizar las gestiones necesarias para la presentación del RTBF. Asimismo, el poder establecerá que el representante designado no podrá disponer de fondos, cuentas bancarias, vehículos, inmuebles ni otros activos de la sociedad, ni crear obligaciones, deudas o gravámenes, ni comprometer a la compañía sin autorización previa y por escrito de la Asamblea de Socios.
Recomendamos que este poder sea otorgado por un plazo mínimo de seis (6) meses, con el fin de contar con un margen adecuado ante cualquier eventualidad o circunstancia imprevista.
Para mayor información contáctenos a info@central-law.com
Asociada – Costa Rica
Disclaimer: Este contenido es meramente informativo no es ni puede ser interpretado como una asesoría legal de su autor ni de CENTRAL LAW.
