La gestión de una empresa implica varias responsabilidades y obligaciones que se deben realizar a efectos de asegurar el cumplimiento de la legislación vigente. En Guatemala, uno de los compromisos anuales más importantes como empleadores es la presentación del Informe Anual del Empleador ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. El cumplimiento de esta obligación refleja un compromiso con los trabajadores de la empresa y con la legislación laboral guatemalteca. En esta nota informativa, proporcionamos una guía rápida para cumplir con este requisito de forma eficiente y a tiempo.
¿Qué es el Informe Anual del Empleador?
Según el artículo 61 inciso “a” del Código de Trabajo, todos los patronos tienen la obligación de enviar al Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en los primeros dos meses del año, el Informe Anual del Empleador. Este Informe proporciona información sobre la situación laboral de los empleados en cada empresa durante el año inmediato anterior.
¿Cuál es la fecha límite para presentar el Informe Anual del Empleador?
En el año 2025, los empleadores tienen hasta el viernes 28 de febrero para presentar el Informe.
¿Cómo se debe presentar el Informe Anual del Empleador?
Para llevar a cabo la obligación, el MINTRAB debe dar toda clase de facilidades y, al efecto, ha creado el Sistema Electrónico para la Recepción del Informe del Empleador y Nominas de Trabajadores. Para su conveniencia, incluimos a continuación el enlace a la página web del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, donde podrán encontrar información detallada, así como un tutorial paso a paso para la correcta presentación del informe anual: https://www.tramites.gob.gt/servicio/3303/
¿Qué pasa si no se presenta el Informe Anual del Empleador?
Es importante tener presente que, según el artículo 272 inciso “f” del mismo cuerpo legal, el incumplimiento de esta obligación consiste en una falta laboral que da lugar a la aplicación de una multa a entre dos y diez salarios mínimos mensuales para el patrono.
Nuestro equipo esta disponible para asistir en cualquier duda respecto a la presentación del Informe Anual del Empleador. No dude en contactarnos para guiarle en cada paso del proceso.
Además, si desea optimizar la gestión de sus recursos humanos, le recordamos que nuestra corporación también ofrece un Servicio Especializado de Manejo de Nomina Outsourcing, diseñado para garantizar el cumplimiento de todas sus obligaciones laborales de forma eficiente.
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Juan Manuel Díaz Durán
Socio
Guatemala
